Скан ліцензії показує, що документ існував у певний момент, але не підтверджує її чинності сьогодні. Для перевірки контрагента потрібні ідентифікаційний номер, відповідна товарна категорія та дані актуального реєстру. Особливо уважно перевіряють ситуації, коли рахунок виписує одна особа, а ліцензію показує інша.
Почніть з ідентифікації продавця
Візьміть код ЄДРПОУ компанії або податковий номер ФОП із договору чи рахунку. Назва крамниці, бренд і номер телефону не є надійними ідентифікаторами ліцензіата. Перевірте, чи саме ця особа буде продавцем і отримувачем оплати.
В офіційних інформаційних ресурсах ДПС знайдіть відповідний реєстр ліцензіатів. Якщо публічний пошук тимчасово обмежений або не дає достатніх відомостей, запросіть актуальний витяг і перевірте його реквізити доступним офіційним способом.
Чотири поля, які мають збігтися
| Поле | Навіщо воно потрібне |
|---|---|
| Суб’єкт | Підтверджує право сторони договору |
| Вид діяльності | Розрізняє виробництво, опт і роздріб |
| Категорія продукції | Ліцензія на сидр і перрі не підтверджує право продавати міцний алкоголь |
| Статус і місце | Показує чинність права та потрібну адресу, якщо вона є умовою операції |
Зафіксуйте перевірку на дату операції
Збережіть витяг або доступний результат офіційного пошуку з датою перевірки. Для тривалого постачання повторюйте звірку перед істотною новою партією або після повідомлення про зміну реквізитів. Чинність на дату укладення рамкового договору не підтверджує статус через пів року.
Складський запис також перевіряють, коли він потрібний для обраної операції. Наявність складу в реєстрі сама по собі не підтверджує оптового торгового права його оператора.
Як діяти при розбіжності
Попросіть пояснення щодо конкретного поля: іншого податкового номера, відсутньої товарної групи, невідповідної адреси або припиненого статусу. До з’ясування не робіть висновок, що помилка є лише технічною. Водночас відсутність результату у тимчасово недоступному сервісі не доводить автоматично відсутності ліцензії.
Підсумок перевірки має містити джерело, дату, ідентифікатор продавця й виявлені обмеження. Це дозволяє відокремити підтверджене право від припущення, заснованого лише на рекламному сайті постачальника.