Мобільний аптечний пункт — спеціально організоване місце роздрібної роботи ліцензіата. Його не слід плутати з кур’єром, який привозить готове замовлення покупцю. Для мобільного формату потрібно підтвердити допустиму територію, належний автомобіль, фармацевтичного працівника й погоджений порядок маршруту.
Де допускається мобільна торгівля
Пункт 266 Ліцензійних умов визначає спеціальні територіальні підстави: зокрема сільську місцевість за відсутності аптеки або аптечного пункту, а також передбачені режими надзвичайного стану й активних бойових дій. Для конкретного населеного пункту потрібно перевірити фактичну відповідність цим умовам.
Маршрут не можна розширювати на будь-який міський майданчик лише через наявність автомобіля в ліцензійних відомостях. Якщо територіальний статус або наявність стаціонарного закладу змінюються, підставу подальшої роботи переглядають.
Документи та оснащення автомобіля
Транспорт має належати ліцензіату або перебувати в його користуванні, бути належно зареєстрованим і пройти передбачений технічний контроль. Відомості про нього вносять до ліцензійного реєстру для відповідного використання. Спільна одночасна робота одного пункту для кількох ліцензіатів заборонена.
Усередині потрібний простір для зберігання й реалізації, касового та холодильного обладнання. Контроль умов повинен враховувати рух, зупинки й погодні зміни. Переобладнання перевіряють також за транспортними вимогами, а не лише за фармацевтичною зручністю.
Команда виїзного пункту
Штат комплектують водієм і щонайменше одним фармацевтичним працівником, який безпосередньо здійснює торгівлю. Ліцензійні умови встановлюють особливість щодо посади завідувача для цього формату. Водночас професійна придатність працівника до відпуску залишається предметом перевірки.
Плануйте заміну на час відсутності та зв’язок із базовою аптекою. Виїзд не повинен ставити фармацевтичні рішення в залежність від того, чи випадково доступний відповідальний працівник за телефоном.
Що включають у маршрут
| Елемент | Його призначення |
|---|---|
| Початок і кінець поїздки | Визначити повний контур використання транспорту |
| Місця завантаження та розвантаження | Пов’язати рух із товарним обліком |
| Стоянка | Урахувати перебування автомобіля поза відпуском |
| Населені пункти | Підтвердити територіальну допустимість |
| Повідомлення органам | Виконати встановлену процедуру до роботи |
Затвердження та зміна маршруту
Маршрут затверджує ліцензіат. До початку діяльності повідомляють Держлікслужбу та орган місцевого самоврядування за встановленим правилом. Зміни маршруту також потребують відповідного інформування, тому їх варто фіксувати як окремі події.
Рекламний графік у соціальній мережі не замінює такого повідомлення. Узгодьте між собою внутрішній документ, направлені відомості та інформацію для жителів, щоб вони описували однаковий порядок обслуговування.
Перевірка готовності першого виїзду
Перед запуском пройдіть весь маршрут у документах: де отримують препарати, як підтримують умови, хто відпускає та де залишається непроданий товар. Окремо перевірте допустимість асортименту для мобільного формату. Записи про залишки та повернення до аптечної системи мають дозволяти відновити рух кожної партії.
Зміна населеного пункту в маршруті
Перед додаванням нової зупинки мобільного аптечного пункту перевіряють, чи відповідає вона територіальним умовам такого формату торгівлі. Наявність попиту або домовленості з місцевою громадою сама по собі не підтверджує застосовності спеціального режиму. Важливі фактичні обставини, передбачені Ліцензійними умовами.
Ліцензіат актуалізує маршрут і виконує належні повідомлення перед початком роботи за ним. Одночасно оцінюють тривалість поїздки, можливості персоналу та забезпечення умов зберігання в автомобілі. Якщо додаткова зупинка змінює транспортне навантаження, попередня схема контролю може потребувати перегляду навіть без зміни самого транспортного засобу.