У контрольованому обігу важливо перевірити не лише факт існування ліцензії, а й право контрагента виконати саме вашу операцію. Постачальник, перевізник і виконавець знищення можуть потребувати різних повноважень. Перевірку пов’язують із договором, продукцією та фактичним місцем виконання.
Ідентифікуйте сторону договору
Отримайте повне найменування, код і реквізити ліцензійного рішення. Зіставте їх із договором та рахунком. Компанія зі схожою назвою або партнер ліцензіата не отримує його права; документи повинні стосуватися саме юридичної особи чи підприємця, який виконуватиме операцію.
Використовуйте офіційні відомості Держлікслужби
Пошук здійснюють у ліцензійних відомостях та оприлюднених рішеннях уповноваженого органу. Перевіряйте дату оновлення й реквізити знайденого запису. Якщо інформація неповна або доступ обмежений, запросіть уточнення у компетентного органу, не підмінюючи його припущенням за старим сканом ліцензії.
Операція договору має відповідати праву
Для кожної ролі перевірка має власний предмет. Назва «ліцензія на наркотичні засоби» без уточнення обсягу не дає достатньої відповіді.
| Учасник | Що зіставити |
|---|---|
| Постачальник | Право на відповідну реалізацію продукції |
| Перевізник | Охоплення запланованого перевезення |
| Медичний користувач | Допустимість придбання й використання |
| Імпортер | Ввезення та спеціальні документи постачання |
| Виконавець завершальних операцій | Право на конкретне передання або знищення |
Врахуйте подальші рішення щодо ліцензії
Перевірте зупинення, відновлення, розширення або припинення після первинної видачі. Для операції має значення актуальний статус на момент її виконання. Наявність історичного позитивного рішення не виключає того, що право пізніше було обмежене або припинене.
Місце виконання потребує окремої звірки
Порівняйте адресу в документах контрагента з місцем, де реально відбуватиметься робота. За потреби перевіряють реквізити дозволу на відповідний об’єкт. Передання продукції на іншу локацію не слід пояснювати лише тим, що вона належить тому самому підприємству.
Ліцензія не підтверджує якість кожної партії
Документи продукції, походження, кількість і відповідність договору перевіряються самостійно. Позитивний ліцензійний статус не доводить справжність конкретного товару або законність усіх попередніх передач. Тому реєстрову перевірку поєднують із належним документуванням конкретної господарської операції.
Зберігайте результат перевірки до виконання
Зафіксуйте джерело, дату, отримані пояснення та документи, на які спирається рішення про співпрацю. Якщо операція відкладається, оцініть потребу повторної перевірки статусу. Розбіжності в коді, адресі чи переліку прав потрібно усунути до фактичного передання контрольованої продукції.