У справі охоронної компанії важливо розрізняти фахівця, який організовує заходи охорони, та працівників, які безпосередньо надають послуги. Для охоронного персоналу перевіряють установлені вимоги до особи, професійної підготовки та оформлення роботи.
Картка перевірки майбутнього охоронника
Складіть для кожного кандидата внутрішню картку з переліком підтверджень, датою перевірки й результатом. Перевіряйте вимоги за чинною редакцією ліцензійних умов, включно з установленими обмеженнями та медичними підтвердженнями.
Не підміняйте документи кандидата загальною довідкою, що «весь персонал відповідає». Відомості у зверненні повинні спиратися на фактичні матеріали конкретних людей.
Чотири різні кадрові питання
| Перевірка | Результат |
|---|---|
| Професійна підготовка | Зрозумілий документальний доказ належної кваліфікації. |
| Особисті передумови | Підтверджена відповідність застосовним вимогам допуску. |
| Трудове оформлення | Належно встановлений зв’язок із роботодавцем. |
| Завдання на об’єкті | Обов’язки, підпорядкування та правила повідомлення про події. |
Від кількості людей до покриття постів
Для кожного об’єкта випишіть години охорони та потрібні функції. Потім накладіть графік доступності підготовлених працівників з урахуванням трудових правил, відпусток і замін.
Якщо одна людина одночасно зазначена в несумісних змінах, паперова чисельність не відповідає реальному забезпеченню. Такий дефіцит потрібно усунути до взяття договірного зобов’язання.
Додаткові функції й оснащення
Участь у реагуванні, робота з технічними засобами або використання дозволених спеціальних засобів потребують окремої перевірки відповідних вимог. Загальний курс охоронника не є універсальним підтвердженням будь-якої додаткової функції.
Ознайомлення з посадовими обов’язками та інструкціями фіксуйте до початку самостійної роботи. Внутрішні правила мають узгоджуватися із законними межами повноважень приватної охорони.
Облік після прийняття працівника
Призначте відповідального за відстеження змін персоналу та актуальності підтверджень. Доступ до особистих документів обмежте працівниками, яким він необхідний для кадрової або ліцензійної роботи.
При звільненні чи переведенні перевірте не тільки кадровий наказ, а й відомості компанії, графіки об’єктів та видані засоби. Так зміна в команді не залишиться непоміченою в організації охорони.