Електронне оформлення транспортної ліцензії починається з перевірки даних заявника й підготовки підтвердних відомостей. Пункт 6 умов № 1001 передбачає подання визначених ліцензійних заяв через Єдиний комплекс інформаційних систем Укртрансбезпеки. Назви екранів можуть змінюватися, але зміст заяви та повноваження підписанта мають залишатися достовірними.
Що підготувати до входу в систему
- Дані саме того ФОП або підприємства, яке буде перевізником.
- Належний електронний підпис та підтверджені повноваження особи, що подає заяву.
- Обрані види перевезень і відомості про автопарк із правовими підставами використання.
- Інформацію про матеріальну базу й кваліфікацію персоналу в застосовному обсязі.
Послідовність роботи із заявою
Перевірити профіль
Звірити ідентифікатор заявника, контактні відомості та підтягнуті реєстрові дані.
Обрати процедуру
Первинна ліцензія, розширення та повідомлення про зміни вирішують різні завдання.
Заповнити відомості
Зіставити поля форми з документами; перевірити читабельність необхідних вкладень.
Підписати й надіслати
Зберегти номер, дату реєстрації та доступне підтвердження прийняття заяви.
Переглянути результат
Контролювати повідомлення органу, усувати визначені недоліки та перевірити остаточне рішення.
Коли відомості вже є у державній системі
Умови № 1001 передбачають особливості подання копій реєстраційних документів, якщо відповідні відомості доступні в системі через взаємодію з реєстром МВС і перевірені. Заявник має звірити, який автомобіль та на якій підставі відображено в його справі.
Якщо номер або власник у системі не відповідає документам, спочатку з’ясовують джерело розбіжності. Додавання пояснювального файлу не гарантує виправлення помилки у первинному реєстрі.
Які дії залишаються після видачі
Рішення перевіряють за ліцензіатом і дозволеними видами діяльності. Окремо виконують обов’язок щодо плати у застосовному порядку. Статус чернетки або відправленої заявки не є правом розпочати ліцензовані перевезення.
Підпункт 9-1 пункту 16 умов № 1001 передбачає подання відомостей про всіх водіїв, із якими укладено трудові договори, протягом десяти робочих днів після отримання ліцензії. Такі відомості також оновлюють у передбачений строк після прийняття або звільнення водія.