Нова установка чи переїзд кабінету не завжди зводяться до повідомлення нової адреси. Зміна може зачіпати характеристики джерела, проєктні рішення, перелік робіт і реєстраційні дані. Спочатку зафіксуйте, що саме змінюється, та встановіть послідовність належних дій до використання нової конфігурації.
Опис зміни у двох станах
Підготуйте порівняння «чинний стан» і «запланований стан» для джерела, місця, операцій та виконавців. Укажіть, які документи підтверджують кожну позицію. Якщо апарат замінюють на нібито аналогічний, звірте його фактичні характеристики; однакова торгова серія не доводить тотожність усіх важливих параметрів.
Межі вже дозволеної діяльності
Пункт 3.1 вимог до використання ДІВ пов’язує діяльність із метою, джерелами, установками, приміщеннями та територією, описаними в підставових матеріалах. Тому чинну ліцензійну справу потрібно прочитати до планування змін. Висновок про необхідну процедуру роблять щодо її реального змісту та нових обставин.
Зміни, що можуть впливати на безпеку
Вимоги окремо передбачають погодження відповідних змін проєктної чи експлуатаційної документації, реконструкції та модернізації, які можуть вплинути на радіаційну безпеку. Питання погодження не слід відкладати до завершення робіт. Обсяг технічної оцінки визначають фахівці, компетентні щодо конкретного об’єкта.
Документальна послідовність переоснащення
Погодьте залежності між різними частинами проєкту.
Оцінити новий стан
Установити відмінності та потрібні технічні матеріали для їх обґрунтування.
Визначити процедури
Розмежувати погодження, ліцензійні зміни й оновлення державного обліку.
Закрити докази готовності
Звірити результати робіт із документами перед використанням зміненої конфігурації.
Монтаж і переміщення як окремі роботи
Установіть, які операції виконує постачальник, сервісна компанія або інший підрядник та чи має він необхідні повноваження. Для радіоактивних матеріалів окремо розгляньте перевезення. Купівельний договір із загальною фразою «доставка і запуск» не пояснює виконання спеціальних вимог до кожного етапу.
Оновлення обліку конкретного джерела
Зіставте нові відомості з державною реєстрацією за постановою № 1718. Підготуйте належні облікові дії щодо надходження, передачі або інших змін, які передбачає порядок. Не видаляйте історію попереднього джерела з внутрішньої таблиці до документального встановлення його подальшого статусу й відповідальної особи.
Завершення проєкту зміни
Після виконання необхідних процедур сформуйте комплект актуальних матеріалів для експлуатаційної команди. Старі версії залиште в архіві з позначенням їх статусу. Контроль завершення має показати, що дозволені умови, фактичне обладнання та робочі інструкції узгоджені між собою, а не лише що рахунок монтажника оплачено.