Державна реєстрація ДІВ є окремою частиною регулювання джерел випромінювання. Її аналізують незалежно від того, чи потрібна конкретному користувачу ліцензія. Підготовка починається з технічної ідентифікації джерела та визначення особи, яка має подати відомості відповідно до застосовного порядку.
Власність і користування в реєстраційній справі
Постанова № 1718 охоплює визначених власників та осіб, у володінні або користуванні яких перебувають ДІВ на законних підставах. За оренди чи іншої передачі потрібно з’ясувати належного реєстранта та необхідні дії сторін. Договірна фраза про «всі дозволи орендодавця» не пояснює, які відомості є актуальними в державному обліку.
Ідентифікатори беруть із первинних документів
Звірте найменування, виробника, модель, заводські номери та інші характеристики, потрібні для категорії джерела. Відмінність між номером установки й номером окремого джерела слід пояснити. Не створюйте нові позначення для зручності заповнення, якщо вони порушують зв’язок із паспортом або попереднім реєстраційним записом.
Реєстраційна картка та її підтвердження
Використовуйте встановлену для відповідного джерела форму й актуальний канал взаємодії з Державним регістром. До відправлення перевірте обов’язкові поля та узгодженість з матеріалами придбання чи передачі. Збережіть подану версію, підтвердження її отримання й результат реєстраційної дії в окремій справі джерела.
Події, які повертають до облікової перевірки
Внутрішній рух обладнання має бути зрозумілим відповідальному за державні відомості.
| Подія | Що з’ясувати |
|---|---|
| Надходження | Категорію джерела, попередній облік і належні початкові дії. |
| Зміна володіння | Дані передавача й отримувача, документи правової підстави. |
| Зміна стану | Чи потрібне оновлення або інша дія за чинним порядком. |
Зіставлення з матеріалами ліцензування
Порівняйте характеристики джерела в реєстраційній картці та ліцензійному досьє. Розбіжність серійного номера або користувача потребує встановлення причини, а не довільного виправлення в одному файлі. Державний облік не замінює підтвердження права на заявлені операції, так само як ліцензія не усуває самостійних реєстраційних обов’язків.
Облік джерел та індивідуальних доз
Порядок також регулює визначену частину обліку індивідуальних доз професійного опромінення. Ці відомості мають інший предмет, ніж картка конкретного апарата. Організуйте взаємодію технічного й кадрового напрямів із фахівцями радіаційного контролю, щоб один обліковий процес не помилково вважався виконанням іншого.
Передача справи новому відповідальному
До внутрішнього архіву включіть історію реєстраційних дій, листування та підтвердження актуальності запису. Під час зміни працівника передайте не лише таблицю інвентарних номерів, а й документи, що пояснюють стан кожного джерела. Невизначені записи потрібно винести на окреме уточнення до чергової господарської передачі обладнання.